Datenschutzerklärung für Messeauftritte der Julius Haupt GmbH
[english version below]
Einleitung
Im Rahmen unseres Messeauftritts verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im unternehmerischen Kontext (B2B). Der Schutz dieser Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Mit dieser Erklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei Ihrem Besuch an unserem Stand entstehen können.
Diese Erklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung auf
Link: https://juhaupt.de/de/datenschutz
1. Verantwortlicher
Julius Haupt GmbH Albert-Einstein-Straße 7 55743 Idar-Oberstein Germany
Telefon: +49 6781 9481 16 E-Mail: email@juhaupt.de Web: www.juhaupt.de
2. Verarbeitete Daten
Im Rahmen des Messekontakts können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name, Vorname
- Unternehmenszugehörigkeit und Position
- geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
- Inhalte aus dem Gespräch oder Notizen zu Ihrem Interesse
- freiwillig übergebene Visitenkarten
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur:
- geschäftlichen Kommunikation und Kontaktaufnahme im Anschluss an die Messe,
- Durchführung von Folgegesprächen, Produkt-/Leistungspräsentationen oder Angebotsanfragen,
- Pflege und Aufbau von Geschäftskontakten und potenziellen Partnerschaften,
- internen Auswertung und Dokumentation unseres Messeauftritts.
Wichtig: Eine aktive Kontaktaufnahme erfolgt nur, wenn sich im Gespräch ein konkretes Interesse oder Kommunikationsbedarf ergeben hat. Es erfolgt keine geschäftliche Nutzung ohne entsprechenden Anlass.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Initiative hin,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – auf Basis unseres berechtigten Interesses an geschäftlicher Kommunikation, Netzwerkpflege und Messeauswertung.
Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Initiierung und Pflege von B2B-Kontakten im Rahmen unseres geschäftlichen Messeauftritts.
5. Umgang mit Visitenkarten
Wenn Sie uns Ihre Visitenkarte übergeben, wird diese:
- sicher aufbewahrt (digital oder physisch),
- ausschließlich intern verarbeitet,
- im Kontext der Gesprächsinhalte genutzt (z. B. zur Kontaktaufnahme oder Angebotsunterbreitung),
- nicht für allgemeine Werbezwecke oder Newsletter verwendet.
6. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
7. Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Daten ohne Anschlusskontakt oder Geschäftsrelevanz werden spätestens nach drei Monaten nach der Messe gelöscht.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO),
- Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Art. 77 DSGVO), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Deutschland.
Für Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@dataguard.de oder email@juhaupt.de
Privacy policy for trade fair appearances by Julius Haupt GmbH
Introduction
When we're at trade shows, we only process personal data in a business context (B2B). We take protecting this data really seriously. With this statement, we're letting you know about the type, scope, and purpose of processing personal data that might happen when you visit our booth, in line with Articles 13 and 14 of the GDPR.
This statement supplements the general privacy policy at
Link: https://juhaupt.de/de/datenschutz
1. Responsible party
Julius Haupt GmbH Albert-Einstein-Straße 7 55743 Idar-Oberstein Germany
Phone: +49 6781 9481 16 Email: email@juhaupt.de Web: www.juhaupt.de
2. Processed data
The following personal data may be processed in the context of trade fair contacts:
• Last name, first name
• Company affiliation and position
• Business contact details (email, telephone number, address)
• Contents of the conversation or notes on your interests
• Business cards provided voluntarily
3. Purposes of processing
Your data is processed for the following purposes:
• Business communication and contact following the trade fair
• Conducting follow-up discussions, product/service presentations, or requests for quotations
• Maintaining and establishing business contacts and potential partnerships
• Internal evaluation and documentation of our trade fair appearance
Important:
We will only actively contact you if a specific interest or need for communication has arisen during the conversation. There will be no business use without a corresponding reason.
4. Legal basis for processing
Your data will be processed on the basis of:
• Art. 6 (1) lit. b GDPR – to carry out pre-contractual measures at your initiative,
• Art. 6 (1) lit. f GDPR – on the basis of our legitimate interest in business communication, network maintenance, and trade fair evaluation.
Our legitimate interest lies in particular in the initiation and maintenance of B2B contacts within the framework of our business trade fair presence.
5. Handling of business cards
If you give us your business card, it will be:
• stored securely (digitally or physically),
• processed exclusively internally,
• used in the context of the content of the conversation (e.g. to establish contact or submit an offer),
• not used for general advertising purposes or newsletters.
6. Recipients of the data
Your data will not be passed on to third parties.
7. Storage period
The data will only be stored for as long as is necessary for the above-mentioned purposes. Data without follow-up contact or business relevance will be deleted no later than three months after the trade fair.
8. Your rights
You have the right to:
• information about your data stored by us (Art. 15 GDPR),
• Correct inaccurate data (Art. 16 GDPR),
• Delete data (Art. 17 GDPR),
• Restrict processing (Art. 18 GDPR),
• Object to processing on grounds of legitimate interest (Art. 21 GDPR),
• complaint to a competent supervisory authority, State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (Art. 77 GDPR), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Germany.
To assert your rights as a data subject, please contact:
datenschutz@dataguard.de or email@juhaupt.de